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校友联谊会章程
 

中山大学岭南(大学)学院研究生课程班校友联谊会章程

 

第一章   总 则

 

  第一条 本会名称为中山大学岭南(大学)学院研究生课程班校友联谊会。

  第二条 本会的性质。本会是由中山大学岭南(大学)学院研究生课程班校友自愿参加的、非营利性的松散型联谊机构。

  第三条 本会的宗旨。加强联络,增进友谊,充实提高,共谋发展,宣传母校,服务社会。

  第四条 本会接受中山大学校友总会及其岭南(大学)学院校友总会业务指导。本会在遵守宪法、法律、法规和国家政策规定,遵守社会道德风尚的前提下开展活动。

第五条       本会的住所在中山大学岭南(大学)学院在职研究生课程教育中心内。

地址:广东省广州市新港西路135号中山大学黄传经堂108

 

第二章 会 员

 

第六条       申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)   是中山大学岭南(大学)学院在职研究生课程班学员。

(二)   拥护本会章程;

(三)   自愿加入本会。

  第七条 在广州地区以外学员较为集中的其它地区可成立分会,各地校友分会可以以团体会员身份加入本会。

  第八条 会员入会的程序:

  (一) 提出申请并在本联谊会网页登记注册;

(二)       经秘书处审核通过;

(三)       各地校友分会以团体会员身份加入本会的由该分会提出申请并经本会理事会讨论通过。

  第九条 会员享有下列权利:

  (一) 本会的选举权、被选举权和表决权;

  (二) 参加本会的活动;

  (三) 获得本会服务的优先权;

  (四) 对本会工作的批评建议权和监督权;

  (五) 入会自愿,退会自由。

  第十条 会员履行下列义务:

  (一) 执行本会的决议;

  (二) 维护本会的合法权益;

  (三) 完成本会交办的工作;

  (四) 向本会反映情况,提供有关资料。

  第十一条 会员退会应书面通知本会。会员如果未按规定交纳年度会费,视为自动退会。

第十二条 会员如有严重违反本会章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

 

第三章 活动形式

 

  第十三条 本会的活动形式:

  (一) 开展校友间的联谊活动和专题学术活动。

(二)       向校友通报母校教育、科研等发展情况,团结广大校友,促进母校建设。

(三)       组织会员外出参观考察活动。

(四)       利用网络平台介绍会员在各行各业所取得的骄人成绩。

(五)       组织并做好校友回母校参观访问的接待工作。

 

第四章 组织机构

 

第十四条  本会的组织机构如下:

(一)   本会设名誉会长(若干名),由有显著社会声望的资深校友担任。

(二)   本会设顾问(若干名),原则上由中山大学和岭南学院的主管领导、研究生课程资深任课教师担任。设执行顾问(1名),原则上由中山大学岭南学院研究生课程教育中心负责人担任。执行顾问可以接受会长的书面委托,代表会长,同时也代表学校学院行使组织、管理、财务监督等职能。

(三)   本会设会长(1名),原则上由中山大学岭南学院研究生课程已经结业、由较高社会威望和组织领导能力并热心联谊会工作的资深学长担任。

(四)   本会设常务副会长(2名),原则上由中山大学岭南学院研究生课程已经结业、由较高社会威望和组织领导能力并热心联谊会工作的资深学长担任。

(五)   本会设副会长(若干名),原则上由中山大学岭南学院研究生课程已经结业、由较高社会威望和组织领导能力并热心联谊会工作的资深学长担任。

(六)   本会设秘书长(1名)、副秘书长(若干名),原则上由中山大学岭南学院研究生课程已经结业、具有较强组织能力并热心联谊会工作的学友担任。

(七)   本会设立理事会和常务理事会。名誉会长、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长或在筹备工作中有杰出贡献的校友为本会的常务理事会成员。常务理事会成员原则上各班应有一位代表参加。向联谊会捐赠3000元以上的会员可成为理事会成员,对联谊会有杰出贡献的理事,经理事会提名,会员大会通过,可成为常务理事。

第十五条  名誉会长、顾问、常务理事会成员由理事会(第一届由筹委会)提名,会员大会通过产生。会长、副会长、秘书长、副秘书长由理事会讨论决定,会员大会公布。

第十六条  名誉会长、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事会成员每届任期为3年,到期换届选举。

     第十七条 本会的最高权力机构是会员大会。会员大会的职权是:

  (一) 制定和修订章程;

(二) 聘任或解聘名誉会长、顾问,选举和罢免常务理事;

  (三) 审议理事会的工作报告和财务报告;

  (四) 决定终止联谊会事项;

  (五) 决定其他重大事项。

  第十八条 会员大会须有23以上会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。会员大会每3年召开一次。因特殊情况需提前或延期召开时,须由理事会表决通过,报中山大学岭南(大学)学院校友会和在职研究生课程教育中心负责人批准同意,但延期换届最长不超过1年。

  第十九条 理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责。理事会的职权是:

  (—) 执行会员代表大会的决议;

  (二) 选举和罢免会长、副会长、秘书长、副秘书长;

  (三) 筹备召开会员代表大会;

  (四) 向会员代表大会报告工作和财务状况;

  (五) 决定会员的吸收或除名;

  (六) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

  (七) 决定各机构主要负责人的聘任;

  (八) 领导本会各机构开展工作;

  (九) 制定内部管理制度;

  (十) 决定其他重大事项。

  第二十条 理事会需有23以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事23以上表决通过方能生效。

  第二十一条 理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采取通讯形式召开。

  第二十二条 本会设立常务理事会,常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第十九条第一、三、五、六、七、八、九项的职权,对理事会负责。

  第二十三条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

  第二十四条 常务理事会半年召开一次会议,情况特殊的也可采取通讯形式召开。

  第二十五条 会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

  (一) 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

  (二) 热心本联谊会工作,有较大号召力和组织管理能力;

  (三) 会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

  (四) 身体健康,能坚持正常工作;

  (五) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

  (六) 具有完全民事行为能力。

  第二十六条 会长、秘书长任期最长不得超9(三届),因特殊情况需延长任期的,须经会员大会23以上会员表决通过,方可任职。

第二十七条 会长为本会法定代表人,行驶下列职权:

  (一) 召集和主持理事会;

  (二) 督促检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

  (三) 代表本会签署有关重要文件。

  第二十八条 本会秘书长行使下列职权:

  (一) 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

  (二) 协调各机构开展工作;

  (三) 提名副秘书长及各机构主要负责人,交理事会决定;

  (四) 决定办事机构专职工作人员的聘用;

(五)       处理其他日常事务。

 

第五章 经费来源及财务管理

 

第二十九条 本会经费来源及使用:

(一)本会经费来源分固定来源及非固定来源两种。固定来源主要是会员入会费300/人,年费200//年;非固定来源主要是会员捐赠、开展活动或服务的收入、学校资助、利息收入等。

(二)经费的使用应以节约为原则,秘书处负责的日常办公费用可列入经费支出。秘书处应制定年度经费预算计划,接受监督。

第三十条 本会经费由秘书处在会员中聘请义务会计管理,出纳则由中山大学岭南学院在职研究生课程教育中心工作人员兼任。经费支出由会长签字支付,也可以由会长书面委托的代表学院管理的执行顾问签字支付。经费必须用于本章程规定的活动范围和事业发展,不得在会员中分配。

  第三十一条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第三十二条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

  第三十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

  第三十四条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受中山大学岭南(大学)学院校友会或在职研究生课程教育中心负责人批准同意的财务审计。

第三十五条 本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

 

第六章 章程的修改

 

  第三十六条 本会章程的修改必须经理事会多数成员同意,并报会员大会审议通过。

 

第七章 解散及资产处理

 

  第三十七条 本会解散或由于分立、合并等原因需注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议,本会终止动议须经会员代表大会表决。

第三十八条 本会解散时应依法对本会资产进行清理,并由理事会决定对终结资产的处理。

 

 

第八章 附 则

 

  第三十九条 本章程于2004107日联谊会创立大会后开始生效,于解散时终止。

  第四十条 本章程的解释权属本会理事会。

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